INFORMATION SUR LES PRÉSENTATIONS

Le programme préliminaire du Congrès 2018 est maintenant disponible!

Consultez le programme et informez-nous de tout conflit d’horaire. Nous finaliserons les titres, la liste des présentateurs et l’horaire d’ici la fin d’avril. Veuillez adresser toute demande de changement d’ici là à [email protected].

Les séances simultanées durent 90 minutes :

  • Tables rondes À la fine pointe – 90 min en tout, y compris la période de questions.
  • Consultation et collaboration – 25 min par présentation.
  • Présentations brèves et présentations étudiantes – 15 min (plus une période commune de questions, de présentation des intervenants et de transition entre les présentations).
  • Récits –15 min (plus une période de questions commune).
  • Débat – 45 min en tout, y compris les questions (comprend deux débats de 45 min chacun).
  • Tables rondes éclair – 25 min en tout (chaque séance de 90 min comprend trois rotations de 25 min où des présentations multiples se donnent à diverses tables de la même salle – transitions de 5 min).
  • Présentations Bougie d’allumage (Ignite) – 5 min.

Le déjeuner thématique dure 60 minutes :

  • Déjeuners-tables rondes thématiques – plusieurs discussions se déroulent à diverses tables de la même salle.

Mise en place des présentations

Ce qui est fourni :

  • Les salles (sauf pour les tables rondes éclair et les déjeuners thématiques) sont équipées d’un ordinateur portable sous Windows et d’un projecteur. Un tableau à feuilles mobiles et des marqueurs peuvent vous être fournis si vous en faites la demande d’ici le 11 mai en écrivant à Terrilyn Chao ([email protected]).
  • Les portables seront équipés de PowerPoint 2010 et configurés pour la projection en mode standard (4:3).
  • S’il vous est essentiel d’utiliser votre propre ordinateur, veuillez en discuter avec l’équipe d’organisation d’ici le 18 mai, afin d’assurer sa compatibilité avec le projecteur de données. Si vous choisissez d’utiliser votre appareil, vous devrez fournir l’adaptateur nécessaire pour le brancher au projecteur. Nous préférons vous dissuader d’utiliser votre propre ordinateur à cause des risques que cela comporte et parce qu’il n’y aurait pas de soutien possible en cas de problème technique.

Transfert de fichiers :

  • Faites parvenir une version PowerPoint de votre présentation à [email protected], au plus tard le 11 mai 2018.
  • S’il vous est impossible d’envoyer votre présentation à l’avance, apportez-la à la salle de votre présentation, sur une clé USB, de 15 à 20 minutes avant l’heure de votre séance, pour la copier sur le portable de la salle.
  • Les diapos des présentations Bougie d’allumage (de type Ignite) doivent absolument nous parvenir d’ici le 18 mai 2018, en raison du format de la séance.

Séances d’affiches

Format des affiches :

  • Les dimensions maximales des affiches sont de 120 cm (48 po) de hauteur sur 90 cm (36 po) de largeur.
  • Matériau de surface : tissu Braelock.
  • L’affiche doit être compatible avec des bandes Velcro et des punaises (celles-ci seront fournies).

Montage et démontage :

  • Les présentateurs d’affiches peuvent installer leur affiche le samedi 26 mai, entre 16 h et 17 h 30. S’il vous est impossible d’installer votre affiche à ce moment-là, nous vous demandons de le faire le lundi matin, avant 8 h.
  • Il vous incombe d’enlever votre affiche à la fin de la journée du mardi 29 mai.

Séance d’affiches :

  • Les présentateurs doivent demeurer près de leur affiche au cours de la période désignée, afin de rencontrer les congressistes et autres participants. L’heure désignée pour la présentation des affiches sera annoncée dans la page Programme du site Web du Congrès.
  • Les affiches seront exposées pendant toute la durée du congrès.

Conseils pour la production d’une affiche efficace :

  • Les chiffres et les lettres doivent être assez gros pour être lisibles à 1,5 m de distance. Par exemple, en Arial, les corps recommandés sont de 72 points pour le titre, de 48 points pour le nom et l’affiliation de l’auteur et de 36 points pour le texte. Utilisez une police de caractères simples et composez les sous-titres en caractères gras.
  • Servez-vous de listes à puces et réduisez le plus possible la quantité de texte. Ne surchargez pas l’affiche d’information.
  • Présentez des figures et tableaux simples.
  • Utilisez un arrière-plan et une palette de couleurs simples qui ne détourneront pas l’attention de l’information présentée.
  • Nous déconseillons la surutilisation de logos ou de publicités.
  • Si possible, préparez des exemplaires miniaturisés de l’affiche (en format lettre, par exemple) et des cartes professionnelles.
  • Prévoyez une enveloppe où les visiteurs pourront laisser leur carte professionnelle pour obtenir un complément d’information.
  • Placez une photo récente de vous dans le coin supérieur droit de l’affiche; ainsi, les gens pourront vous retrouver pour discuter par la suite.